公司機(jī)密文件管理流程

文件對于一個企業(yè)來說,是一種非常重要的信息資源,里面包含的信息都是公司的一些機(jī)密文件，不可以馬虎了事，整理好文件，利用好文件對企業(yè)發(fā)展來說非常重要，文件管理需要做到統(tǒng)一管理，這樣對文件的再次使用更加方便、高效，還可以避免文件的損失，保證文章的完整性，那么一個企業(yè)文件管理的流程是怎樣的呢？

為了控制公司文件的安全，制定以下范圍。

1. 文件的發(fā)放：

（1）財務(wù)和生產(chǎn)文件由各部門發(fā)放與回收，部門同一管理，公司會安排辦公室人專門回收管理。

（2）部門發(fā)放文件時，需要進(jìn)行復(fù)印備案。

（3）文件發(fā)放，需要進(jìn)行相應(yīng)登記。

（4）個人文件由個人統(tǒng)一管理。

2.文件回收：

（1）失效文件有公司統(tǒng)一進(jìn)行文件回收處理。

（2）回收之后依然需要進(jìn)行登記。

（3）每個半年或者一段時間要對文件進(jìn)行回收銷毀。

文件的管理是為了公司更好的發(fā)展，要想文件得到更好的處理就需要一些制度。

（1）明確了規(guī)范性文件的定義和范圍。

（2）明確了評估論證和征求意見的要求。

（3）完善了合法性審核和集體審議制度。

（4）強(qiáng)調(diào)了文件印發(fā)形式和公開發(fā)布要求。