廣州文件銷毀紙質(zhì)文件銷毀保密制度

我們在電視新聞上看見一些企業(yè)會因為文件泄露而導(dǎo)致公司不能在繼續(xù)運營下去了，現(xiàn)在是信息化時代，信息的作用是非常重要的，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部也是有自己的管理制度，有自己的管理工作者，文員這個職位看上去很簡單很輕松，其實真正做起來是非常的困難，需要比其他人更加仔細細心，要有非常好的耐心，文件管理面對的一些非常重要的信息，我們需要對每一份文件負責，這是我們工作的責任心。

文件由各單位機要保密人員統(tǒng)一管理，文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi)實行專人保管、專冊登記、專柜存放，發(fā)出、收進和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的文件必須登記入冊，這樣也是為了我們更好的進行工作，外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給機要人員處理，因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續(xù)，不經(jīng)上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

文件資料的清退和銷毀，文件應(yīng)當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料交由辦公室部門統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀，文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理，文件資料由保密部門造冊，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀，在不影響開展工作的前提 下，對秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的秘密。

對文件管理如此嚴格也是因為文件的重要性，文件上面的信息是非常重要的，在信息化時代的今天，不管是個人信息還是公司一旦泄露對個人或者是公司的影響都是非常大的，紙質(zhì)文件銷毀我們常見的銷毀方式是焚燒、粉碎、熔漿再生，比較適合環(huán)保時代今天的方式就是粉碎和熔漿再生，大多數(shù)公司文件銷毀都是選擇粉碎，粉碎現(xiàn)場我們必須派兩名以上辦公室人員去進行監(jiān)督，360度無死角的監(jiān)督，不能放過任何一個細節(jié)，嚴格按照銷毀流程進行。