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文件檔案管理是工作的重要組成部分，特別是在政府部門工作，加強文檔工作的科學管理，積極為科研與機關(guān)工作服務(wù)，機關(guān)文件檔案是機關(guān)工作的真實歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富，對工作查考，總結(jié)經(jīng)驗，科研技術(shù)交流等具有重要作用，我所文件檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機密和安全，保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價值，使案卷能真實地反映本所各項工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。
公司文件檔案管理由專門的管理人員進行管理，做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、交總經(jīng)理審閱后歸檔等工作，檔案管理人員要做好本職工作，遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全，借出檔案要定期歸還，若損壞、丟失或逾期未還，公司將作出相應(yīng)的處理。借出必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，否則追究其責任，要定期檢查、核對文件檔案資料，并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
嚴格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符，除每年規(guī)定時間招標印刷外，各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計或增加表格的，由使用部門專管人組織設(shè)計出表樣，各部門收到的報表必須妥善保管好，所有財務(wù)和倉庫報到各個部門的報表，出具的報表必須嚴謹、準確，在送審批前認真復核，報表交納不及時或報表數(shù)據(jù)不準確將參考月度考核管理辦法給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，若查實因報表數(shù)據(jù)的錯誤而造成的嚴重后果，將對該部門負責人及相關(guān)人員通報批評以示警告。
文件管理的最后一步也是最為重要的一步，文件銷毀工作是非常重要的，珠海文件銷毀是有自己的標準的，有標準做事才能夠做的更好，珠海文件銷毀過程嚴格執(zhí)行國家保密局推出BMB涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術(shù)指標，遵守相應(yīng)的安全保密管理要求規(guī)定，銷毀結(jié)果符合關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定，“銷毀秘密載體，應(yīng)當確保秘密信息無法還原”標準，提供書面文件銷毀證明，以快遞形式寄給委托單位，包含了銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時間等信息。