廣州文件銷毀要注意的問題

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，保存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題，由于歷史的原因，當前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進行保存，特別是一些機密性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻檔案提出了較高的要求，為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，因為在日后的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

1.致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。

2.根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。

3.根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。

4.安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。

5.客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠銷毀。

6.銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過，程，360度視頻監(jiān)控拍攝。

7.銷毀工作完成后，我公司提供銷毀報告及銷毀過，程，視頻光盤，開具相關(guān)費用發(fā)，票，。

8.客戶確認銷毀工作完成，并且銷毀費用。

一、了解保密文檔相關(guān)信息：

1.確認文檔保密程度

2.確認保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

1.溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達2級

2.了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運輸模式

1.根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

2.根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式

3.根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像

4.客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

四、文檔銷毀過程

1.過磅、卸車、拍照錄像

2.專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀3.銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

4.簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

五、出具銷毀報告

1.本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告

2.包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

3.將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

1.客戶資料管理及保密

2.日常人員回訪與客戶建立反饋表

3.根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式