高13929557998
我們現(xiàn)在對于個人的信息保護(hù)非常重視，不然我們每天都會接到一大堆騷擾電話，公司對于檔案文件的重視程度也在逐漸提升，檔案是記錄一家企業(yè)的信息資源之一，屬于不可再生資源，一經(jīng)銷毀便是無法彌補的，所以檔案銷毀是具備著要求的，檔案是有保存價值的，其中的文字、圖表、聲像可以說是歷史記錄，檔案和安全保密工作有著必然的關(guān)聯(lián)，檔案的內(nèi)容涉及國家秘密，可謂是關(guān)系到國家安全和利益，需要有保密法律法規(guī)的保護(hù)，檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，此檔案便存在著經(jīng)濟(jì)價值，是保護(hù)企業(yè)利益不受損的關(guān)鍵。
一、檔案的安全：檔案的安全和完整在于進(jìn)行嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度。
二、定期核查：對于檔案管理進(jìn)行加強措施，定期性核查清點，不能丟失。
三、涉密檔案：對于涉密檔案的存放是在安全保密的場所。一般是放置在檔案室，亂扔亂放是不允許，進(jìn)出檔案室都要關(guān)好門窗。對于絕密級的檔案要設(shè)置專柜保存。
四、查閱、復(fù)?。翰还苁遣殚喩婷軝n案還是復(fù)印內(nèi)部資料，都是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批，并且嚴(yán)格履行登記手續(xù)。禁止擴散、泄露檔案內(nèi)容。
五、保密制度：對于檔案數(shù)字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時，需要明確檔案的文件資料是否屬于國家秘密，最好是征詢檔案產(chǎn)生單位。
六、保密期限：當(dāng)檔案的保密期限屬于已滿狀態(tài)，需要及時的解密，檔案上網(wǎng)前做好信息公開保密審查工作。
七、補救措施：當(dāng)檔案出現(xiàn)了丟失、泄密的情況，需要及時上報，采取補救措施，減少損害。
無論是哪一個公司或者企業(yè)，隨著時間的長久，難免都會堆積眾多紙質(zhì)文件，而這些堆積的文件，若是沒有進(jìn)行文件銷毀，肯定就會占用地方，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢溃行┣閳笕藛T專門通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會損害公司的利益和聲譽。
那么你知道公司哪些文件需要銷毀嗎?一般情況下，以下這些公司文件需要銷毀：
1、 在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙。
2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁，確定已無保存價值的文件材料。
3、在日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機密文件，含公司下發(fā)及上報的各項文件)、光盤、圖紙等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價值的文件。
4、對所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料。
5、多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。