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文件銷毀公司在進行文件銷毀的時候，為了方便后期的檢查，一般的情況下，都需要寫相應(yīng)的銷毀原因。文件銷毀公司一般都會在文件比較集中的時候，進行焚燒，這需要專業(yè)的銷毀公司進行，這樣的話，不會污染環(huán)境，文件銷毀在銷毀的過程當中，銷毀人員一定要在場
文件銷毀的過程中，要選擇合理的銷毀，對于紙質(zhì)文件就進行熔漿銷毀，其他的話，可以選擇其他方式：
1、熔漿再生：可把需要進行銷毀的文件放入打漿池，然后加藥水到里面，通過攪拌機打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會對環(huán)境造成污染。
2、機械粉碎：即采用粉碎機械對文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。