關(guān)于保密文件銷(xiāo)毀的法律知識(shí)

紙質(zhì)文件的保存方法就是保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中，重要書(shū)籍、紙質(zhì)文件的保存是需要特殊的處理的，紙張的主要成分是纖維素，紙張的變質(zhì)主要是纖維素的變質(zhì)，纖維素可以發(fā)生水解反應(yīng)，生成水解纖維素，在通常的溫度下，此反應(yīng)很慢，但是在酸存在時(shí)，水解反應(yīng)速率顯著加快，紙張中的酸主要來(lái)源于殘留在紙張中的硫酸，空氣中的酸性氣體以及紙張腐爛過(guò)程中的酸性產(chǎn)物，在光、熱、潮濕的條件下，氧化反應(yīng)的速率加快，所以將書(shū)籍保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中可很大程度上避免氧化反應(yīng)。

對(duì)要求特殊保護(hù)書(shū)籍紙質(zhì)原件的處理，在普通家庭基本上是用不上的，因?yàn)楝F(xiàn)在的科技發(fā)達(dá)，珍貴的資料一般會(huì)做成電子版的文件，對(duì)于那些沒(méi)有接著的文件我們需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處置，辦公室廢棄物定期回收計(jì)劃本公司為大小辦公室提供一站式的回收服務(wù)，并將所有回的物品再資源化，不可再資源化的對(duì)象會(huì)將分折運(yùn)輸?shù)秸烟顓^(qū)填埋，辦公室的文件是不能將其售于那些回收商的，是需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的手段將其銷(xiāo)毀，不然，公司的資料文件信息很容易造成泄露，只有銷(xiāo)毀之后才能保障公司的機(jī)密。

檔案文件銷(xiāo)毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件，文件銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀、合同銷(xiāo)毀、票據(jù)銷(xiāo)毀、憑證銷(xiāo)毀、單據(jù)銷(xiāo)毀、圖紙銷(xiāo)毀文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料都是需要銷(xiāo)毀的，由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷(xiāo)毀，賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆，給專(zhuān)門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理。

對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)出具銷(xiāo)毀處理證明，這些都是珠海文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)必備的，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全，按照和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《國(guó)家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置，國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范，確保涉密硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)在維修銷(xiāo)毀過(guò)程中的安全，當(dāng)前，在涉密計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中，涉密存儲(chǔ)介質(zhì)（涉密硬盤(pán)、涉密優(yōu)盤(pán)等）的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患，尤其是在維修和報(bào)廢處理上不遵守保密管理規(guī)定，缺乏安全保密意識(shí)，給涉密數(shù)據(jù)帶來(lái)很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。